روش های ساخت تقویم محتوا | معرفی ابزار و نمونه تقویم محتوا
برنامه ریزی و سازماندهی محتوای شما می تواند کار دشواری باشد. خوشبختانه، راه هایی برای ساختار تولید محتوای شما وجود دارد تا مطمئن شوید که کل تیم شما از برنامه های محتوایی و اهداف مورد نظر اطلاع دارند. واژه "محتوا" برای موارد زیادی مانند گرافیک، کلمات نوشته شده، تصاویر و پست های رسانه های اجتماعی استفاده می شود. سازماندهی همه این عناصر چالش بزرگی را برای بخش ها و تیم های بازاریابی محتوا ایجاد می کند. به همین دلیل است که محتوا برای اثربخشی نیاز به برنامه ریزی دارد. بدون برنامه ریزی استراتژیک مناسب، در نهایت کنترل فرآیند کلی تولید محتوا را از دست خواهید داد. در ادامه قصد داریم به توضیح درباره تقویم تولید محتوا پرداخته و برخی از ابزار های مهم آن را معرفی کنیم. با ما همراه باشید!
تقویم تولید محتوا چیست؟
یک تقویم محتوا، یک تقویم مستند از تمام محتوای شما با تاریخ انتشار واضح و وظایف فرعی واگذار شده است. تقویم ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا تمام تولید محتوای خود را در تمام کانال‌هایتان در یک مکان واحد سازماندهی، ساده‌سازی و برنامه‌ریزی کنید. تقویم محتوا به شما کمک می کند تا برنامه و خروجی محتوای خود را تجسم کنید و همچنین به شما کمک می کند تا اهداف بلند مدت و اهداف کوتاه مدت استراتژی بازاریابی محتوای خود را درک کنید.
همچنین به هر یک از اعضای تیم شما اجازه می دهد تا اطلاعات یکسانی در مورد برنامه محتوای شما داشته باشند، به این معنی که کل تیم شما از هماهنگی مناسبی برخوردار خواهد بود. یک تقویم محتوایی با ساختار مناسب، تمام سردرگمی‌هایی را که می‌تواند در برنامه‌ریزی محتوا ایجاد شود، از بین می‌برد این به شما کمک می کند یک جریان تولید محتوای مناسب ایجاد کنید که به رشد استراتژی بازاریابی محتوای شما کمک می کند.
فواید داشتن تقویم محتوا
یکی از بزرگ ترین مزایای تقویم محتوایی، افزایش کارایی بازاریابی شما است. به عنوان یک ابزار سازمانی، یک تقویم نمایش واضح و بصری جریان محتوای شما را ارائه می دهد. همچنین همه اعضای تیم شما را از برنامه های آتی مطلع نگه می دارد و تضمین می کند که در بخش شما یکپارچگی وجود دارد. در اینجا چند مورد از مزایای دیگری که با یک تقویم محتوای خوب ارائه می شود آورده شده است:
یک تقویم محتوایی باید شامل چه مواردی باشد؟
تقویم محتوا باید متناسب با نیازهای کسب و کار شما سفارشی شود و شامل عناصر خاصی باشد که برای فرآیند تولید محتوای شما مهم است. با این حال، برخی از ویژگی های مشترک وجود دارد که هر تقویم محتوایی باید برای به حداکثر رساندن وضوح و کارایی شامل شود:
محتوا های آینده
اولین چیزی که باید در تقویم محتوای شما گنجانده شود، محتوای بعدی است که می خواهید برنامه ریزی کنید. با قرار دادن آنها در برنامه، می‌توانید ببینید خطوط زمانی فعلی‌تان چگونه است و از چه آهنگ ارسالی استفاده می‌کنید. محتوا های آینده می تواند شامل موارد زیر باشد:
قالب تقویم ایمیل مارکتینگ
از الگوی تقویم بازاریابی ایمیلی برای برنامه ریزی ایمیل های خود قبل از ارسال آنها استفاده کنید. در این صورت شما یک دید سطح بالایی از هر بخش بازار، ویژگی های محصول، پیشنهادات و موارد دیگر خواهید داشت. شما می توانید از طریق این لینک به این الگوی تقویم محتوا دسترسی داشته باشید.
الگوی تقویم تحریریه رسانه های اجتماعی
این الگو می تواند به شما کمک کند تا تمام محتوای رسانه های اجتماعی خود را در همه پلتفرم ها پیگیری کنید. همچنین فضایی برای برنامه ریزی تاریخ ها و رویدادهای کلیدی در تقویم خود خواهید داشت: مانند رویدادهای بین المللی یا تعطیلات. شما می توانید از طریق این لینک به این الگوی تقویم محتوا دسترسی داشته باشید.
جمع بندی
یک تقویم محتوا بسیار بیشتر از یک برنامه زمان بندی انتشار است. این یک ابزار استراتژیک مهم است که به شما کمک می کند محتوای خود را به روشی منطقی سازماندهی کنید. بدون آن، احتمالاً در تلاش برای ارائه ایده های محتوا، از دست دادن تاریخ های مهم خواهید بود و دائما تحت فشار تولید محتوا در زمان های کوتاه قرار خواهید گرفت. تقویم محتوا یکی از اجزای مهم بازاریابی دیجیتال موفق است، اما تنها نوع تقویمی نیست که می تواند برای بهبود تولید و ایجاد کارایی بیشتر در محل کار استفاده شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نحوه ساخت تقویم محتوا می توانید از راهنمایی های یک مشاور متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
- هرگز تاریخ ها یا رویدادهای مهم را از دست نمی دهید.
- می تاونید به راحتی فضاهای خالی را در تولید محتوای خود مشاهده کنید.
- کل گردش کار محتوا را از ابتدا تا انتها مدیریت کنید.
- بدانید کجا می توانید همه چیز را با هم ترکیب کنید و ایده های جدید را امتحان کنید.
- فرصت هایی برای تلاش های مشترک ایجاد کنید.
- برای تمام پروژه های محتوایی به درستی به کار خود ادامه دهید.
- وظایف را به اعضای مختلف تیم محول کنید.
- همه اعضای تیم شما را از برنامه های مطلع کنید و به آنها یک دید کلی بدهید.
- به شما این امکان را می دهد که ببینید کاهش سرعت تولید در چه زمان هایی اتفاق می افتد.
- یک منبع واحد و کلی برای تولید محتوا داشته باشید.
- به شما یک دید کلی از کل فرآیند تولید بازاریابی محتوا می دهد.
- می توانید از قبل برای روندهای فصلی، رویدادهای مهم و تاریخ های مهم صنعت برنامه ریزی کنید.
یک تقویم محتوایی باید شامل چه مواردی باشد؟
تقویم محتوا باید متناسب با نیازهای کسب و کار شما سفارشی شود و شامل عناصر خاصی باشد که برای فرآیند تولید محتوای شما مهم است. با این حال، برخی از ویژگی های مشترک وجود دارد که هر تقویم محتوایی باید برای به حداکثر رساندن وضوح و کارایی شامل شود:
محتوا های آینده
اولین چیزی که باید در تقویم محتوای شما گنجانده شود، محتوای بعدی است که می خواهید برنامه ریزی کنید. با قرار دادن آنها در برنامه، می‌توانید ببینید خطوط زمانی فعلی‌تان چگونه است و از چه آهنگ ارسالی استفاده می‌کنید. محتوا های آینده می تواند شامل موارد زیر باشد:
- پست های وبلاگ
- پست های رسانه های اجتماعی
- عکس
- فیلم
- اینفوگرافیک
- مطالعات موردی و توصیفات
- نمودار
- کتاب های الکترونیکی
- اخبار و اطلاعیه های شرکت یا صنعت
- عرضه محصول جدید
- اعلامیه های مطبوعاتی
- محتوای فصلی یا رویداد خاص
- اهداف خود را مشخص کنید
- یک الگو برای تقویم ایجاد کنید
- کانال های خود را انتخاب کنید
- از تقویم رسمی استفاده کنید
- خودتان را به جای مشتری بگذارید!
- از کل تیم خود ایده های محتوا بخواهید
- بر روند انتشار محتوای رقبای خود نظارت کنید
- خوشه های موضوعی را کاوش کنید
- به محتوای محبوب در صنعت خود نگاه کنید
- محتوای خود را اضافه کنید
- محتوای خود را همیشه سبز نگه دارید
- از محتوا های قبلی استفاده کنید
- در مورد دفعات انتشار تصمیم بگیرید و محدودیت های زمانی را تعیین کنید
- فیس بوک: یک بار بین ساعت 1-2 بعد از ظهر
- توییتر: 15 بار بین ساعت 2 صبح تا 10 شب
- لینکدین: یک بار در روز بین ساعت 10 تا 11 صبح
- اینستاگرام: یک یا دو بار در روز بین ساعت 8 صبح تا 2 بعد از ظهر
قالب تقویم ایمیل مارکتینگ
از الگوی تقویم بازاریابی ایمیلی برای برنامه ریزی ایمیل های خود قبل از ارسال آنها استفاده کنید. در این صورت شما یک دید سطح بالایی از هر بخش بازار، ویژگی های محصول، پیشنهادات و موارد دیگر خواهید داشت. شما می توانید از طریق این لینک به این الگوی تقویم محتوا دسترسی داشته باشید.
الگوی تقویم تحریریه رسانه های اجتماعی
این الگو می تواند به شما کمک کند تا تمام محتوای رسانه های اجتماعی خود را در همه پلتفرم ها پیگیری کنید. همچنین فضایی برای برنامه ریزی تاریخ ها و رویدادهای کلیدی در تقویم خود خواهید داشت: مانند رویدادهای بین المللی یا تعطیلات. شما می توانید از طریق این لینک به این الگوی تقویم محتوا دسترسی داشته باشید.
جمع بندی
یک تقویم محتوا بسیار بیشتر از یک برنامه زمان بندی انتشار است. این یک ابزار استراتژیک مهم است که به شما کمک می کند محتوای خود را به روشی منطقی سازماندهی کنید. بدون آن، احتمالاً در تلاش برای ارائه ایده های محتوا، از دست دادن تاریخ های مهم خواهید بود و دائما تحت فشار تولید محتوا در زمان های کوتاه قرار خواهید گرفت. تقویم محتوا یکی از اجزای مهم بازاریابی دیجیتال موفق است، اما تنها نوع تقویمی نیست که می تواند برای بهبود تولید و ایجاد کارایی بیشتر در محل کار استفاده شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نحوه ساخت تقویم محتوا می توانید از راهنمایی های یک مشاور متخصص در این زمینه کمک بگیرید.